Komiteler

Türkiyedeki tüm illerde FBİAD temsilcisinin bulunması Yönetim kurulu kararlarıyla onaylanmıştır. FBİAD Türkiye Komitesi de bu süreci yönetmek misyonuyla kurulmuş bir komitedir. Komitenin amacı mevcut üyelerin bulunduğu şehirlerle ilgili yapılanmayı organize etmek ve yeni şehirler ile ilgili üye adaylarına ulaşıp onları FBİAD bünyesine kazandırmayı sağlamaktır. Ek olarak ise üyeler, komitenin tüm yapısıyla dernek ve yönetim kurulu arasında köprü görevi görmektedir. İlgili kişileri ve kurumları ziyaret etmek ve onlarla etkileşim halinde bulunmak komitenin görevleri arasındadır.

FBİAD üyelerinin, yönetim kurulu veya tüzük ile belirlenen kurallara aykırı hareket etmesi, başka üyenin itiraz veya şikayeti, dışarıdan bir şikayetin oluşması veya yönetim kurulunun böyle bir şikayeti iletmesi halinde süreç ile ilgili hukuksal işlemleri başlatır. İşleyen süreç sonucunda ihtar, ihraç ve tüm bu kararlar yönetim kurulu onayına sunularak işletilir. Sicil – Disiplin Komitesi aynı zamanda üyelik için başvuru yapmış üye adaylarının, belirlenen kriterlere uygun olup olmadığını tüzükte yazan ve yönetim kurulunun verdiği kriterlere göre değerlendirip, üyelik girişinin bir sakıncası olup olmadığını takip eder.

Komitede alınan kararların yönetim kurulu tarafından onaylanmasının ardından yapılacak tüm etkinliklerden sorumlu olan komitedir. Üye buluşmaları, üye yemekleri, toplu organizasyonlar, açılışlar, davetler, genel kurul, çalıştaylar, Topuk Yaylası organizasyonları, Anıtkabir ziyaretleri, maç seyahatleri, kültürel turlar gibi benzer organizasyonlardan ve etkinliklerden sorumludur. Komite hazırladığı bütçeyi yönetim kuruluna onaylatır ve yönetim kurulundan aldığı yetki ile organizasyonu gerçekleştirir.

FBİAD'ın temel hedeflerinden biri olan Dünyada Fenerbahçelilerin olduğu her ülkede bir FBİAD bayrağının ve temsilcisinin olması misyonuyla çalışmalar yürütmeyi hedefler. Mevcut yurtdışı üyelerinin iletişim süreci veya yeni üye kazandırılması ise komitenin amaçlarından bazılarıdır. Yurtdışında yapılacak faaliyetlerin organize edilerek, üyelerinin birbiriyle ilişkilerinin kurulması, yurtdışı üyelerinin FBİADın diğer komiteleri, üyeleri ve yönetim kuruluyla entegrasyonun sağlanması adına faaliyet yürütür.

Sosyal sorumluluk komitesi, FBİAD'ın en önemli hedeflerinden biri olan topluma katkı sunma ve sosyal sorumluluk projeleri üretme hedeflerini gerçekleştiren komitedir. Bunlarla ilgili proje geliştirmek, bütçelendirmek, yönetim kurulundan onay almak, onaylanmış projelerin saha işlerini yürütmek komitenin asli görevlerindendir. FBİADa bu konuda gelen tüm talepler ilgili komite tarafından değerlendirilir ve planlaması gerçekleştirilir.

FBİAD'ın kurumsal kimlik bütünlüğünden ödün vermeden, markalaşma adına oluşturulacak kurumsal yapının düzenlenmesi, yenilenmesi, revize edilmesi ve geliştirilmesi amacıyla ilgili yapılan plan ve projeleri kapsar. İlgili planlama içerisinde tüm yazılı- görsel basın ve dijital mecralar olmak üzere, çeşitli iletişim kanalları yer almaktadır. Komitelerin ve üyelerimizin kurumsal yapı ile ilgili bilgilendirilmesi, yönlendirilmesi ve kurumsal bütünlüğe hakim olarak hareket etmelerinin sağlanması komitenin görevlerindendir.

FBİAD'ın muhasebe ve finans yapısının yönetilmesiyle birlikte, periyodik olarak denetleme kurulunun belirlediği tarih aralıklarında ilgili raporları hazırladıktan sonra yönetim kuruluna sunar. En şeffaf şekilde oluşturulan raporlamaların arından yönetim kurulunda belirlenen şartlar ve detaylar dahilinde işlevini yürütür. Aynı zamanda komitemiz derneğimize ait demirbaşların alınması, satılması ve yönetilmesi ile personel yönetimini gerçekleştirir.

FBİADın Fenerbahçe Spor Kulübü ile olan tüm ilişkilerini yönetmek ile mükelleftir. Yönetim kurulunun ve dernek tüzüğünün belirlemiş olduğu çerçeve içerisinde, kurumsal duruş ve yaklaşım ile yetkileri kapsamında kulüp ilgili tüm ilişkilerini yönetir. Kulübün yapmış olduğu organizasyonlara katılma, kulüple ilgili faaliyetleri yönetime bildirme ve tüm yapacağı aksiyonları raporlama görevi bu komite içerisindedir.

Derneğimizin bürokrasi, siyaset, kamu, devlet kurumları ile ilgili ilişkilerini ve görüşmelerini yöneten, ihtiyaç duyulması halinde projelerini aktaran komitedir. Resmi olarak FBİAD’ı temsil ederek derneğimizin kuruluş gayesine ve hedeflerine uygun ilişkiler kurar. Tüm ziyaretler yönetim kurulu onayı ile yapılır. Yönetim kurulu onayladıktan sonra belirlenen kişiler ile resmi kurum ziyaretleri gerçekleştirilir.

FBİAD’ın başta merkez binasının yapımı olmak üzere yatırım yapılabilecek argümanların yönetilmesiyle ilgili (İnşaat, Arsa, Proje ve diğer tüm yatırım araçları) projelerin hazırlanması, geliştirilmesi ve yönetim kuruluna sunumunu üstlenir. Bu yatırımların ve projelerin onay alması halinde üyelerin katılımlarıyla birlikte hayata geçirilmesini sağlar.

FBİAD’ın, üye profilini belirleyen Üye İşleri Komitesi, bu profillerin hangi kriterlere göre üye alımı yapıldığına yönelik filtrelemeyi sağlamaktadır. Üyelerle ilk temasın kurulmasıyla başlayacak olan süreçle birlikte, üye havuzu oluşturulur. Üyelere FBİAD’ın misyonu ve vizyonunu kapsayan genel çaplı bilgilendirmelerin aktarılmasının ardından üye giriş süreçleri başlatılır. Akabinde üye ilişkileri tarafından üyenin giriş işlemleri tamamlanır ve FBİAD’a katılan üyelerin yapıya hızlı adaptasyonu için çeşitli çalışmalarla birlikte üye ziyaretleri düzenlenir. Mevcut üyelerimiz içerisinde yer alan fakat aidiyeti yüksek olmayan üyelerle de ilgili ziyaretler yaparak ilgilerinin ve aidiyetlerinin arttırılması amacıyla çalışmalar gerçekleştirir.

FBİAD’ın dijital dünyada bulunan tüm platformları için dergi ve etkinlik organizasyonu gibi alanlarda oluşabilecek sponsorluk kapsamında iş birliklerinin önünü açmakta ve ilgili çalışmaları üstlenmektedir. Yeni geliştirilecek modeller ile ilgili planlamaların yapılmasının ardından yönetim kurulunun onayına sunularak gelir kalemi oluşması adına somut adımların atılmasına olanak sağlar.